Рефераты по теме Трудовое право

Реферат Должностные обязанности секретаря-машинистки скачать бесплатно

Скачать реферат бесплатно ↓ [4.98 KB]

Текст реферата Должностные обязанности секретаря-машинистки

       Должностные обязанности секретаря – машинистки.
       Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря.
       Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции. Поэтому к её составлению следует отнестись с большой ответственностью. Что в должностной инструкции записано, то и спросится. Какие права в ней даны, те Вы и имеете.       
       Секретарь должен знать: -        
-         государственную систему документационного обеспечения управления;
-         стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-         структуру организации;
-         организацию делопроизводства в организации;
-         схемы документооборота;
-         порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
-         сроки и порядок сдачи дел в архив;
-         системы организации контроля за исполнением документов;
-         оргтехнику и др. средства механизации управленческого труда;
-         основные экономики, организации производства, труда и управления;
-         законодательства о труде и охране труда РФ;
-         правила внутреннего трудового распорядка;
-         правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии, противопожарной защиты.

Квалификационные характеристики секретаря, секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки фактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов у секретаря-машинистки и стенографирования у секретаря-стенографистки. Поэтому достаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик. Например, должностные обязанности секретаря-машинистки даны так:

-         выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений;
-         получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует телефонные переговоры руководителя;
-         принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;