Рефераты по теме Программирование, Базы данных

Реферат Пример создания БД "Материалы" с помощью Access скачать бесплатно

Скачать реферат бесплатно ↓ [17.57 KB]



Текст реферата Пример создания БД "Материалы" с помощью Access

КОНТРОЛЬНАЯ   РАБОТА
по курсу «Информационные технологии в экономике»
для специальности «Экономика и управление АП»

В реляционной СУБД Microsoft Access создание базы данных МАТЕРИАЛЫ.

Задание выполнено с использованием Microsoft Access – 2002.

После запуска Access в правом окне «Создание файла», если окна нет его можно запустить выбрав из меню «Файл» и «Создать», выбираем пункт «Новая база данных». В появившемся окне в своей директории сохраняем БД под уникальным именем, в нашем случае «Kolpakov».

1. Создание таблиц.

Исходя из условий задания какие надо создать отчеты приходим к выводу, что необходимо создать три таблицы со следующими полями:
1.     НОМЕНКЛАТУРА МАТЕРИАЛОВ – КодМатериала, Материал.
2.     ПОСТАВЩИКИ – КодПоставщика, Поставщик.
3.     ПОСТАВКА МАТЕРИАЛОВ – КодПоставщика, КодМатериала, ДатаПоставки, ЕдИзмерения, Количество, Цена.
Для создания таблицы НОМЕНКЛАТУРА МАТЕРИАЛОВ выполняем следующие действия:
-   В окне созданной базы, находясь в пункте меню «Таблицы», нажимаем пункт «Создание таблицы в режиме конструктора».
-   В появившемся окне в первой строке графы «имя поля», набираем имя «КодМатериала», тип данных выбираем счетчик и нажав на правую кнопку мыши из появившегося меню выбираем пункт «Ключевое поле».
-   Во второй строке в графе «имя поля» набираем «Материал», тип данных выбираем текстовый, в свойствах поля размер поля оставляем как предлагается по умолчанию 50, считая, что название материала не будет содержать более 50 знаков.
-   Закрываем конструктор, выбираем сохранить изменения и в появившемся окне вводим имя таблицы «НОМЕНКЛАТУРА МАТЕРИАЛОВ» и нажимаем «ОК».
Для создания таблицы ПОСТАВЩИКИ выполняем те же действия но создаем следующие поля со свойствами:
-   КодПоставщика – тип счетчик и ключевое поле.
-   Поставщик – тип текстовый.
-   Закрываем конструктор и сохраняем таблицу под именем «ПОСТАВЩИКИ».
Созданные две таблицы будет в дальнейшем использоваться как словари при вводе данных в основную таблицу «ПОСТАВКА МАТЕРИАЛОВ», чтобы не вводить повторяющиеся значения такие как название материала и название поставщика. При этом в таблицу «ПОСТАВКА МАТЕРИАЛОВ» будут вводится только числовые коды поставщика и материала, а сами текстовые названия поставщика и материала будут браться потом автоматически по созданной связи из таблиц «НОМЕНКЛАТУРА МАТЕРИАЛОВ» и «ПОСТАВЩИКИ».  Так будут соблюдены правила по нормализации таблиц БД, отсутствуют избыточные значения.
Основная таблица содержащая все основные данные это таблица «ПОСТАВКА МАТЕРИАЛОВ» создаем также в режиме конструктора с полями и следующими свойствами:
-   КодПоставщика – тип числовой, свойство размер поля оставляем как предлагается по умолчанию «длинное