Создание и описание базы данных "СТУДЕНТЫ" (Отчет по курсу "Базы данных")

                МАГНИТОГОРСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ                             Группа П-3-98                    2К О Н Т Р О Л Ь Н А Я  Р А Б О Т А           2по курсу "Стандартизация и правовое обеспечение                         2информационных технологий"                Тема: ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ                         БАЗЫ ДАННЫХ "СТУДЕНТЫ"          Студента экстерната    1Гостевой Надежды Борисовны          Дата сдачи работы в МПТ ________________________ .                            СОДЕРЖАНИЕ 1. Введение.                                                    - 3 2. Наименование и краткая характеристика изделия.               - 3 3. Основание для разработки.                                    - 3 4. Назначение разработки.                                       - 4 5. Требования к программному изделию:                           - 4    5.1. Требования к функциональным характеристикам.            - 4    5.2. Требования к надежности.                                - 5    5.3. Условия эксплуатации.                                   - 5    5.4. Требования к составу и параметрам технических средств   - 5    5.5. Требования к информационной и программной совместимости - 5    5.6. Требования к программной документации.                  - 5    5.7. Стадии и этапы разработки.                              - 6    5.8. Порядок контроля и приемки.                             - 6 .                               - 3 -       21. Введение.      Техническое задание на разработку базы данных "Студенты" вы- дается Котляр Тарасу Станиславовичу.      База данных должна автоматизировать обработку информации  по студентам и по преподователям.       22. Наименование и краткая характеристика изделия.      База данных "Студенты" включает в себя таблицы:      - студенты,      - группы,      - кафедры,      - факультеты,      - преподаватели,      - предметы.       Содержит также следующие справочники: - справочник по кафедрам       [Название|Полное название|Факультет]; - справочник по преподавателям [Фамилия|Имя|Отчество|Кафедра]; - справочник по группам        [Группа|Кафедра|Куратор].      А также включается в себя "Личные дела студентов".      База данных "Студенты" должна обеспечивать работу со справочника- ми, создавать следующие отчеты:      - студенты по группам,      - преподаватели по кафедрам,      - предметы по группам.      Также должна существовать возможность печати отчетов не выходя из Базы данных.      Интерфейсом взаимодействия с базой данных должна служить удобная Панель управления.  В  ней  кнопки  должны соответствовать выполняемым функциям.       23. Основание для разработки.      Основанием для разработки базы данных "Студенты" является договор.                               - 4 -       24. Назначение разработки.      База данных  должна автоматизировать обработку информации по сту- дентам и по преподователям.       25. Требования к программному изделию:       25.1. Требования к функциональным характеристикам.      Состав выполняемых функций должен быть следующий: 1) ввод данных, т.е. заполнение Справочников и Личных дел студентов, 2) просмотр Справочников, Личных дел студентов, 3) просмотр Отчетов, 4) Печать Отчетов.      Входными данными являются таблицы с данными:      - студенты,      - группы,      - кафедры,      - факультеты,      - преподаватели,      - предметы.       А также следующие справочники:      - по кафедрам,      - по преподавателям,      - по группам.      Выходными данными являются созданные отчеты:      - студенты по группам,      - преподаватели по кафедрам,      - предметы по группам.      Выходные данные могут выводится на экран и на принтер. .                               - 5 -       25.2. Требования к надежности.      Время восстановления  после  отказа программы должно состав- лять 2-4 часа,  необходимых для проверки наличия необходимых сос- тавляющих, как-то таблиц, форм, запросов, связей между таблицами. А в случае трудоемкости восстановления первоначального вида реко- мендуется перезаписать резервную копию программы с дискеты.       25.3. Условия эксплуатации.       _Выбор типов носителей информации.      Информация записывается на жесткий диск.  В  конце  рабочего дня рекомендуется делать резервную копию на дискету 3.5".       _Количество и квалификация персонала.      Базу данных "Студенты" может обслуживать один человек с ква- лификацией программиста в среде Access for Windows 95/98.       25.4. Требования к составу и параметрам технических средств      Для функционирования  программы требуется персональная ЭВМ с процессором i486 или выше.  Также желательно наличие манипулятора "мышь" и принтера.  При отсутствии принтера функция "Печать отче- тов" не реализуется.       25.5. Требования к информационной и программной совместимости.      Для функционирования программы требуется операционная систе- ма Windows 95/98. Программа разработана в среде Access.       25.6. Требования к программной документации.      Программная документация должна включать в себя  руководство оператора. .                               - 6 -       25.7. Стадии и этапы разработки.       _1. Техническое задание. Содержание работ - Постановка  задачи,  определение требований,                    структуры данных, метода решения. Сроки            - 7 дней. Исполнители      - Гостева Н.Б.       _2. Программирование. Содержание работ - Создание базы данных "Студенты" Сроки            - 14 дней. Исполнители      - Котляр Т.С., Гостева Н.Б.       _3. Разработка документации. Испытание программы. Содержание работ - Разработка Руководства пользователя. Сроки            - 7 дней. Исполнители      - Котляр Т.С.       25.8. Порядок контроля и приемки.      Первая неделя  эксплуатации базы данных является испытатель- ной. Контроль правильности осуществляется в течение этого времению      Приемку базы  данных  "Студенты"  осуществляет преподователь Баязитов Вадим Зинатович. .                               - 7 -                           ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ.      1. Введение.      2. Наименование и краткая характеристика изделия.      3. Основание для разработки. Наименование документов на основании         которых выдается тех.задание.      4. Назначение разработки.  Определяются функциональное и эксплуа-         тационное назначение изделия.      5. Требования к программному изделию:      5.1. Требования к функциональным характеристикам:           состав выполняемых функций,           организация входных и выходных данных.      5.2. Требования  к надежности,  т.е.  контроль входной и выходной           информации, время восстановления после отказа и т.д.      5.3. Условия эксплуатации:           выбор типов носителей информации,           вид обслуживания,           количество и квалификация персонала.      5.4. Требования к составу и параметрам технических средств,           к информационной и программной совместимости.      5.5. Требования к маркировке,  упаковке, транспортирвоанию           и хранению.      5.6. Требования к программной документации.      5.7. Стадии и этапы разработки.      5.8. Порядок контроля и приемки.