Рефераты по теме Менеджмент (Теория управления и организации)

Реферат Управление рабочим временем скачать бесплатно

Скачать реферат ↓ [0 B]

---

Текст реферата Управление рабочим временем

Страница: 10 из 16

Оценка необходимости затрат времени
%общих  затрат времени
Цели, достижению которых служит деятельность
Можно ли поручить
Часы и минуты в месяц
Окончательное решение







Таблица для анализа использования времени

Время начала работы	Время окончания работы	Затраты времени	Категория важности

Выявление видов деятельности, на которые время тратится впустую (как показывают исследования, таких бывает до 25%), которые могут (возможно с большим успехом) выполнять другие лица, которые отнимают время у других, называется диагностикой времени. Для облегчения последней время, затрачиваемое работниками управления, можно распределить по следующим функциям:
1       обдумывание проблем, выработка решений, подготовка документов;
2       руководство людьми (распределение заданий, инструктаж, консультирование, оценка их работы, разрешение конфликтов);
3       прогнозирование и планирование на перспективу;
4       подготовка совещаний, выступлений, различных мероприятий;
5       контроль подчинённых;
6       осуществление внешних коммуникаций (участие в переговорах, обмене опытом, конференциях).
После группировки работ им даётся оценка на предмет необходимости, целесообразности, соотношения предполагавшихся и фактических затрат времени.
 Оценку затрат времени можно проводить, учитывая следующие моменты:
1       общий перечень выполняемых работ;
2       перечень и удельный вес работ, свойственных данной должности;
3       перечень и удельный вес повторяющихся работ;
4       перечень и удельный вес планируемых работ;
5       перечень и удельный вес нормируемых работ;
6       перечень и удельный вес нестандартных и творческих работ.
В процессе анализа определяется, какие факторы обуславливают наибольшие потери времени и являются в этом смысле самыми дорогостоящими, например