Рефераты по теме Менеджмент (Теория управления и организации)
Реферат Управление рабочим временем скачать бесплатно
Скачать реферат ↓ [0 B]
Текст реферата Управление рабочим временем
Страница: 11 из 16визиты, встречи, телефонные разговоры, приём посетителей, встречи с подчинёнными и т.п. Их выявление позволяет искать способы изменения структуры затрат времени, которая в наибольшей степени способствовала бы достижению целей, и обуздать самых злостных его расхитителей.
Опыт показывает, что даже если в одном случае из десяти работа руководителя не требовалась, то он не доверяет подчинённым; если момент начала работы был определен спонтанно или на неё затрачено больше времени, чем предусматривалось нормативами, то в организации плохо поставлено планирование.
Основными причинами потерь времени являются:
1 нечёткое определение целей и приоритетов, в результате чего люди не могут правильно сориентироваться в ситуации, а потому берут на себя слишком много либо слишком мало работы, тонут в мелочах;
2 неудовлетворительная организация планирования, не позволяющая менеджеру справиться с распределением времени на выполнение своих дел;
3 неорганизованность и недисциплинированность подчинённых, приводящая к многократной переделке одной и той же работы;
4 отсутствие необходимой информации для принятия решений, в результате чего их приходится постоянно откладывать;
5 нерешительность руководителя, неумение работать с партнёрами, подчинёнными, посетителями, проводить собрания и совещания.
Контроль рабочего времени
Учёт использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль за своевременным началом и окончанием работы за правильным использованиям рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены). Этот контроль осуществляет руководители. Его объектами являются:
1 своевременная явка рабочих и служащих на работу, выявление всех неявок и опозданий
2 нахождение работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременность их обеденного перерыва
3 своевременность ухода сотрудников с работы по окончании рабочего дня или смены
4 фактически отработанное ими время, время простоя и другие виды недоиспользования рабочего времени по разным причинам.
Контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и уходом с неё осуществляется по одной из следующих систем:
1 карточной - с помощью применения контрольных часов;
2 жетонной - с применение табельных жетонов или марок;
3 пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и выдачи им пропусков;
4 рапортно-ведомственной - с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от
