Рефераты по теме Менеджмент (Теория управления и организации)
Реферат Управление рабочим временем скачать бесплатно
Скачать реферат ↓ [0 B]
Текст реферата Управление рабочим временем
Страница: 14 из 16контроль использования, позволяющие иметь точные представления о нем, лучше распределять на осуществление тех или иных работ, а также согласование своих действий с подчиненными и коллегами.
Планирование времени начинают с постановки задач. Составляют список дел за период и препятствий, которые могут возникнуть. Эти списки регулярно дополняют и пересматривают.
Затем осуществляют анализ АБВ - анализ задач, в результате которого они разделяются на 3 категории:
1 А - важнейшие (обычно их доля составляет до 15% общего числа, но вклад в достижение целей - 65%);
2 Б - важные задачи (соответственно 20% и 20%)
3 В - несущественные задачи ( соответственно 65% и 15%).
Необходимо также анализировать задачи, выделяя:
1 Приближающие к цели;
2 Позволяющие одновременно решить несколько проблем;
3 Вносящие максимальный вклад в деятельность предприятия;
4 Имеющие негативные последствия.
Надо иметь в виду, что с повышением уровня руководства сокращается время, затрачиваемое на управление основной деятельностью, и растёт на административную, организационную работу, представительство, решение социальных проблем.
На практике существует несколько видов планирования времени:
1 С помощью долгосрочных планов распределяется время на реализацию крупных жизненных целей, требующих многих лет;
2 Среднесрочные планы, к которым можно отнести годовые, фиксируют прежде всего распределение времени на решение более конкретных задач, прежде всего производственного характера;
3 Краткосрочные планы, детализируют предшествующий (квартальный, месячный, декадный, недельный, дневной).
В конце планового периода целесообразно сравнивать намерения и реальные результаты. Если времени тратилось больше, чем намечалось, надо искать причину.
Уже в месячных планах надо учитывать критические дни и личные биоритмы. На положительные фазы этих периодов планируют дела, требующие повышенной нагрузки. В понедельник и в пятницу лучше не проводить серьёзных встреч и совещаний, поскольку это период врабатываемости. Учёт принципа повышенной трудоспособности происходит в дневном плане. У большинства людей в течение трудового дня имеется 2 её пика - с 9 до 13 (11-12) и с 16 до 18 ч (16-17). Вне рамок обычного рабочего дня такими периодами считаются 5-6; 20-21; 24-1ч. На это время необходимо планировать наиболее сложную и ответственную работу. Кроме того, выделяют периоды спадов работоспособности: 2-3; 9-10; 14-15; 18-19; 22-23.
Время на планирование своего рабочего дня жалеть нельзя. Это позволяет экономить его в период реализации планов.
