Рефераты по теме Менеджмент (Теория управления и организации)
Реферат Управление рабочим временем скачать бесплатно
Скачать реферат ↓ [0 B]
Текст реферата Управление рабочим временем
Страница: 12 из 16руководителей подразделений, производителей работ, мастеров, бригадиров;
5 с помощью контрольно - пропускных устройств и др.
Допускается использование комбинированных систем учёта прихода и ухода работников в зависимости от условий производства.
Для ведения учёта отработанного времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводящий во всех документах по учёту труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода работника в другое подразделение прежний табельный номер должен оставаться свободным не менее полугода, а в отдельных случаях до 12 лет.
Табель представляет собой именной список персонала подразделения (раздельно по рабочим, служащим и т.д.) в пределах отдельных категорий работников, составленный в порядке возрастания табельных номеров или алфавита. Он составляется ежемесячно ответственным лицом, назначенным приказом руководителя, за 2-3 дня до начала расчётного периода на основании табеля за прошлый месяц и других документов.
Табель заполняют на списочный состав работников (постоянных, временных, сезонных, принятых на работу на срок одного дня и более). В конце периода по табеля определяют число отработанных дней.
Заполняемый табель и другие документы в конце месяца сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Существуют несколько официальных форм этого документа: типовая форма Т-13, форма для учёта рабочего времени работников с твёрдым окладом Т-14 и проч.
Управление рабочим временем руководителей и специалистов
Дефицит рабочего времени руководителей и исполнителей -серьёзная управленческая проблема. Он ведёт к перегрузкам, стрессам, отсутствию порядка в действиях, слабой проработке вопросов.
Обычно коэффициент занятости руководителя (соотношение фактической и нормативной) равен 1,2-1,6. Полезно при этом используется 70-80% времени.
Иметь время для руководителя - это:
1 выполнять все важные дела в течение 4-6 ч;
2 выделять 1 ч в день для собственной важной работы;
3 твёрдо знать, что в данный момент нет срочных дел;
4 иметь возможность за счёт резерва всегда выполнять срочное дело;
5 избегать стрессов.
Поскольку временем как таковым управлять невозможно, управление рабочим временем, или тайм - менеджмент, является понятием довольно условным. Речь идёт об организации деятельности людей, позволяющей его успешно экономить.
Такая организация может быть:
1 составным элементом системы управления фирмой, за который «отвечают» всеобщее управление качеством, реинжиринг бизнес - процессов, проектный менеджмент и т. п. По руководящим должностям целесообразно создавать примерные нормативы времени на осуществление управленческих функций.
