Рефераты по теме Менеджмент (Теория управления и организации)
Реферат Управление рабочим временем скачать бесплатно
Скачать реферат ↓ [0 B]
Текст реферата Управление рабочим временем
Страница: 15 из 16Дневной план должен включать не более десятка проблем, в том числе не более трёх первостепенных, работа над которыми осуществляется в первую очередь. Их, а так же самые неприятные дела планируют на утренние часы, с тем чтобы к вечеру их завершить. Однородные задачи группируют в дневном плане работы блоками, что позволяет не перетаскивать с одной проблемы на другую и экономить таким образом время.
Как любой другой план, дневной план должен быть гибким, жестко в нем регламентируются вопросы, связанные с приглашением людей.
Его составление начинается на кануне вечером и происходит в несколько этапов. Сначала формулируются задачи, в которые включают перенесённые из месячного и недельного (декадного) планов, переходящие из плана предыдущего дня, не решённые к настоящему моменту, не планируемые заранее вследствие повторяемости, могущие возникнуть внезапно. После этого планируют наиболее трудные и неприятные дела, а во второй половине дня - лёгкие. Затем ещё раз уточняют приоритетность задач; выделяют из них, за которые настала пора решительно браться и уточняют, кому из подчинённых что можно поручить.
Такая последовательность обусловлена не только нарастанием усталости, но и тем, что после обеда подчинённые обычно приходят с просьбами о помощи и разъяснении тех или иных вопросов. Поэтому во второй половине дня лучше заниматься несложными делами, например просмотром почты или решением проблем появившихся с утра.
В дневном плане предусматриваются «окна» на случай возникновения неожиданных проблем и 10-минутные перерывы после каждого часа работы.
Утром составленный план работы ещё раз уточняется руководителем совместно с референтом или секретарём, чтобы учесть внезапно появившиеся обстоятельства, например поступившие документы.
Точность и соблюдение сроков должно быть неотъемлемым элементом личного стиля работы, поэтому при планировании времени составляют реальный точный срок завершения работы. Для облегчения работы задачу лучше разбить на подзадачи. Если в данный срок она может быть не выполнена, то в плане предусматривают возможность перенесения её на более поздний срок.
Обычным планом охватывается не более 60% рабочего времени, а остальное время резервируют на решение непредвиденных проблем (неожиданные посетители, телефонные звонки, и т.д.), творческую деятельность, повышение квалификации. Создание таких резервов повышает гибкость планов и облегчает их корректировку.
Считается, что рабочий день нужно начинать в одно и то же время, ибо человек - раб своих привычек. Это обеспечивает хороший тонус и позволяет на деле реализовать принцип «Человек хозяин работы, а не работа хозяйка человека».
Предпочтительно, чтобы руководитель приходил на работу в одно и то же время.
